Privatumo politika

Lygiagretaus vaistų importo asoiacija (toliau – LVIA) rūpinasi Jūsų duomenų apsauga, todėl rinkdama, tvarkydama ir saugodama Jūsų duomenis laikosi Europos Sąjungos Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR / GDPR)^[1], Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymo bei kitų teisės aktų, reglamentuojančių informacijos apsaugą.

Ši politika yra skirta asmenims, kurie lankosi įmonės interneto svetainėje (www.lygiagretusimportas.lt), naudojasi svetainės informacija ir joje teikiamomis paslaugomis, taip pat LVIA socialinių tnklų paskyromis. Privatumo politika netaikoma, kai naršote kitų organizacijų svetainėse, patekdami per LVIA interneto svetainę.

Privatumo politikoje aprašomų asmens duomenų valdytojas – LVIA (įmonės kodas: 304226003; adresas: Naugarduko g. 3-101, Vilnius).

Duomenų subjektai šioje Privatumo politikoje toliau gali būti vadinami „Lankytojai“ arba „Jūs“.

Privatumo politikos tikslas pateikti svarbiausią informaciją apie tai, kaip LVIA renka, tvarko ir saugo informaciją apie Jus, asmens duomenų tvarkymo pagrindus, teisėtumo sąlygas, tvarkomus asmens duomenis, jų kilmę, saugojimo terminus, duomenų teikimo kitiems subjektams atvejus ir jų gavėjus, duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarką.

Kokiais pagrindais mes tvarkome Jūsų duomenis?

LVIA renka ir tvarko asmens duomenis vadovaujantis aukščiau nurodytais Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaug ir tik siekdama konkretaus tikslo.

Kokius Jūsų duomenis tvarkome ir kodėl?

Komunikacija elektroniniu paštu

Vykdant komunikaciją elektroniniu paštu pateikiamų Jūsų asmens duomenų tvarkymo pagrindas yra Jūsų laisvos valios išraiška vykdyti šią komunikaciją ir joje pateikti tam tikrus duomenis, t.y. sutikimas.

Jūsų elektroninio pašto adresas, susirašinėjimo turinys ir susiję duomenys bus tvarkomi laikantis proporcingumo principo. Šie duomenys visų pirma matomi to asmens, su kuriuo tiesiogiai elektroniniu paštu komunikuojate. Esant pagrindui, Jūsų susirašinėjimą elektroniniu paštu gali perskaityti LVIA narių atstovai, pavyzdžiui, organizuojamų susitikimų planavimo, informacijos pateikimo ir kitais su LVIA veikla susijusiais tikslais bei situacijose.

LVIA narių, jų atstovų ir kitų asmenų duomenų tvarkymas

LVIA savo veikloje tvarko savo narių atstovų, darbuotojų ir su LVIA komunikuojančių asmenų asmens duomenis: vardas, pavardė, elektroninio pašto adresą ir telefono numeris  (BDAR 6 str.1 d. b, c ir f punktai). Šie duomenys gaunami iš teisėtų šaltinių (įskaitant viešuosius registrus) ir naudojami tik vykdant taikomas teisines pareigas.

LVIA nevykdo tiesioginės rinkodaros.

LVIA tvarko asmens duomenis šiais pagrindais ir tikslais:

• Sutikimo pagrindu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a ir b punktai), kuris išreiškiamas Jūsų aktyviais komunikuojant su LVIA ir jos atstovais.
• Teisėtų interesų įgyvendinimui (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas) (pvz.: administruodami Interneto svetainę ir užtikrindami tinkamą jos veikimą).
• Vykdant pareigas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas), kurias mums atlikti nustato teisės aktai (pvz.: Jūsų skundų / prašymų nagrinėjimo atvejai). 

LVIA tvarkomų asmens duomenų kilmė

Iš ko galime gauti Jūsų duomenis:

1. Iš Jūsų tiesiogiai (Jums kreipiantis į LVIA, teikiant skundą / prašymą ar pranešimą ir kt. atvejais).
2. Iš Jūsų atstovo.
3. Kurie gaunami iš teisėtų šaltinių – viešųjų registrų ir valstybinių informacinių sistemų, valstybinių institucijų, įmonių, kitų organizacijų, socialinių tinklų, viešų duomenų bazių, trečiųjų asmenų ir kitų teisėtų šaltinių.

LVIA tvarkomų asmens duomenų perdavimas

Duomenys taip pat gali būti pateikiami kompetentingoms valdžios arba teisėsaugoms įstaigoms (pvz.: policijai arba priežiūros institucijoms, tačiau tik joms pareikalavus ir tik tada, kai reikalaujama pagal galiojančius teisės aktus arba teisės aktų numatytais atvejais ir tvarka, siekiant užtikrinti mūsų teises, mūsų pirkėjų, darbuotojų ir išteklių saugumą, pareikšti, teikti ir ginti teisinius reikalavimus).

Duomenų saugojimo terminai

Bet kokia informacija, surinkta per interneto svetainės naudojamus slapukus yra saugoma atsižvelgiant į saugojimo apribojimo ir minimizavimo principus, išdėstytus BDAR 5 str. 1 d. c ir e punktuose, iki slapukų galiojimo pabaigos. Informuojame, kad duomenų tvarkymui ir saugojimui LVIA yra įdiegtos ir naudojamos tinkamos organizacinės bei techninės priemonės. Minėtos apsaugos priemonės taikomos atsižvelgiant į naujausias technologijas, jų įgyvendinimo išlaidas, pavojus, susijusius su duomenų tvarkymu ir šių duomenų pobūdžiu. Informuojame, kad Jūsų asmens duomenys ištrinami, išskyrus tuos atvejus, kai teisės aktai įpareigoja mus saugoti informaciją mokestiniais tikslais arba duomenys gali būti reikalingi ikiteisminiam tyrimui atlikti, tačiau bet kokiu atveju saugojimo laikotarpis bus ne ilgesnis nei 10 metų.

Sužinokite daugiau…

Paprastai asmens duomenys saugomi tokiais terminais:

Asmens duomenys                                                     Saugojimo laikotarpis

Apmokėjimo duomenys                                     10 metų po mokėjimo operacijos.

Interneto svetainės paskyros duomenys                  Saugomi, kol aktyvi paskyra.

IT sistemų įrašai (logai)                                                          Nesaugomi.

LVIA interneto svetainėje naudojami slapukai (angl. Cookies): 

Kad užtikrintume LVIA svetainės techninį veikimą ir kauptume statistinius duomenis, naudojame slapukus.

Slapukas (angl. cookies) – tai nedidelis duomenų rinkinys, kurį svetainė saugo lankytojo kompiuteryje arba mobiliajame įrenginyje.

Slapukai skirstomi į seanso, ilgalaikius bei pirmosios arba trečiosios šalies slapukus.

Seanso slapukai – leidžia Lankytoją atpažinti per vieną apsilankymą mūsų svetainėje, kad visi puslapio pakeitimai ar parinktys būtų įsimenami keliaujant iš vieno puslapio į kitą. Šie slapukai leidžia greitai ir lengvai eiti per daugybę svetainės puslapių, kad kaskart apsilankius naujoje vietoje nereikėtų iš naujo apdoroti informacijos. Seanso slapukai yra laikini ir ištrinami vos tik užveriate naršyklę ar atsijungiate nuo svetainės.

Ilgalaikiai slapukai – tai tokie slapukai, kurie nustatytą laikotarpį išlieka Jūsų kompiuteryje pasibaigus naršymo seansui, todėl gali užfiksuoti tam tikras naudotojų parinktis arba veiksmus, kai svetainė aplankoma dar kartą.

Pirmosios šalies slapukai – tai slapukai, kurie reikalingi, kad Įmonės interneto svetainė galėtų tinkamai funkcionuoti.

Trečiųjų šalių slapukai –  tai slapukai, kuriuos naudoja kitos organizacijos per mūsų svetainę.

Jums pirmą kartą apsilankius LVIA interneto svetainėje, slapukai perkeliami į Jūsų kompiuterį ir vėliau naudojami kompiuteriui atskirti nuo kitų kompiuterių, jie užtikrina patogesnį interneto svetainės naudojimą, o mums leidžia tobulinti interneto svetainę.

Slapukų pagalba yra tvarkomas Jūsų IP adresas, naršymo informacija, tokia kaip aplankytos interneto svetainės sritys, tinklapyje praleistas laikas ir pan.

Apsilankę LVIA interneto svetainėje, Jūs galite nurodyti, ar sutinkate, kad būtų naudojami slapukai, pasirinkti, kurie slapukai gali būti naudojami, kurie ne. Jei nesutinkate, kad į Jūsų kompiuterį ar kitą įrenginį būtų įrašomi slapukai, bet kada galite atšaukti sutikimą juos naudoti, pakeitę parinktis ir ištrynę įrašytus slapukus.

Mes naudojamės interneto svetainės analizės paslauga Google Analytics, kuri leidžia fiksuoti ir analizuoti statistinius svetainės naudojimo duomenis (anonimiškai renka informaciją apie lankytojų skaičių, vietą, iš kurios buvo naudojamasi mūsų svetaine ir kokios svetainės dalys buvo naršomos lankytojų). Plačiau apie „Google Analytics“ – http://www.google.com/analytics ar https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=lt .

Duomenys apie internetiniame puslapyje naudojamus slapukus (ang. Cookies):

Jeigu pageidaujate, kad Google Analytics įrankiai nefiksuotų informacijos apie jūsų naršymą internete, galite panaudoti „Google Analytics“ atsisakymo naršyklės papildinį ir sustabdyti interneto puslapių stebėjimą „Google Analytics“ slapukais – http://tools.google.com/dlpage/gaoptout .

Norėdami daugiau sužinoti apie slapukus, pavyzdžiui, kaip juos valdyti ar ištrinti, galite apsilankyti adresu –  http://www.allaboutcookies.org.

Socialinių tinklų naudojimas

Visą informaciją, kurią pateikiate visuomenės informavimo ar socialinių tinklų priemonėmis, kontroliuoja visuomenės informavimo priemonės ar socialinio tinklo valdytojas.

LVIA gali turėti paskyras socialiniuose tinkluose:

• „Facebook“, kurio privatumo pranešimas yra pateikiamas adresu https://www.facebook.com/privacy/explanation;
• „LinkedIn“, kurio privatumo pranešimas yra pateikiamas adresu https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy;
• ,,Twitter“, kurio privatumo pranešimas yra pateikiamas adresu https://twitter.com/en/privacy

Rekomenduojame perskaityti trečiųjų šalių privatumo pranešimus ir tiesiogiai susisiekti su paslaugų teikėjais, jei Jums kyla bet kokių klausimų dėl to, kaip jie naudoja Jūsų asmens duomenis. Atkreipiame dėmesį, kad LVIA nėra atsakinga už kitų interneto tinklalapių turinį ar jų naudojamus privatumo užtikrinimo principus.

Duomenų subjektų teisės

Kiekvienas Duomenų subjektas gali pasinaudoti BDAR 15–22 straipsniuose išvardytomis teisėmis, pateikdamas LVIA prašymą pagal Privatumo politikoje nurodytus kontaktinius duomenis.

Jūs turite šias teises:

1. Teisę gauti informaciją apie duomenų tvarkymą.
2. Teisę susipažinti su duomenimis.
3. Teisę reikalauti ištaisyti duomenis.
4. Teisę reikalauti ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“).
5. Teisę apriboti duomenų tvarkymą.
6. Teisę nesutikti su duomenų tvarkymu.
7. Teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai pagal BDAR 77 str. nuostatas.

Reikalavimai prašymui, kai jie teikiami raštu:

1. Prašymas turi būti įskaitomas.
2. Prašymas turi būti pasirašytas.
3. Prašyme turi būti nurodytas Jūsų vardas, pavardė, gyvenamoji vieta, kontaktinė informacija ryšiui palaikyti.
4. Prašyme turi būti nurodyta, kokia teise norite pasinaudoti ir, kai taikoma, tokį prašymą pagrindžiantys argumentai ar dokumentai.
5. Jei prašymą Jūsų vardu teikia atstovas, prašyme turi būti nurodyti ne tik aukščiau nurodyti duomenys, bet taip pat Jūsų atstovo jo vardas, pavardė, gyvenamoji vieta, kontaktinė informacija ryšiui palaikyti.

Jūsų tapatybės patvirtinimo būdai:

1. Teikiant prašymą asmeniškai: pateikiant asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą LVIA už duomenų apsaugą Įgaliotam darbuotojui.
2. Teikiant prašymą paštu arba per pašto ar kitų siuntinių pristatymo paslaugas teikiančius asmenis: kartu su prašymu turi būti pateikta asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija, patvirtinta notaro, arba šio dokumento kopija, patvirtinta kita teisės aktų nustatyta tvarka.
3. Teikiant prašymą elektroniniu paštu: prašymas turi būti pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu arba suformuotas elektroninėmis priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą. Prašymo pasirašymas kvalifikuotu elektroniniu parašu leidžia Įmonei tinkamai Jus identifikuoti ir užtikrinti, kad Jūsų prašoma informacija arba informacija apie Jūsų prašytų veiksmų vykdymą (atsisakymą vykdyti) būtų atskleista tik tam asmeniui, kuriam ji skirta, t. y. Jums.
4. Teikiant prašymą per atstovą: prie prašymo turi būti papildomai pateikiamas atstovavimą patvirtinantis dokumentas ar jo kopija, patvirtinta teisės aktų nustatyta tvarka.

Pranešiame, kad duomenų saugumo pažeidimo atveju, LVIA apie pažeidimo faktą Jus informuos.

Jei norite pasinaudoti aukščiau nurodytomis Jūsų teisėmis ir Jums kyla klausimų, prašome kreiptis į LVIA už duomenų apsaugą Įgaliotą darbuotoją, nurodytą žemiau.

Kaip galite man padėti?

Jeigu Jūs turite klausimų, komentarų ar nusiskundimų, susijusių su Jūsų duomenų valdymu, LVIA už duomenų apsaugą Įgaliotas darbuotojas gali padėti. Jei Jums reikalinga pagalba, prašome kreiptis el. paštu paštu asociacija@lygiagretusimportas.lt arba LVIA adresu – Naugarduko g. 3-101, Vilnius.

Privatumo politikso būklė ir atnaujinimas

LVIA pasilieka teisę kartkartėmis keisti Privatumo politiką ir ją atnaujinti. 

Privatumo politika patvirtinta 2023-07-12

[1] 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (Tekstas svarbus EEE)